Nous allons au-delà des plateformes de billetterie traditionnelles en proposant une gestion opérationnelle complète des événements, combinant systèmes en ligne et exécution sur site.
Nos
Solutions
De la billetterie aux opérations sur site, nous orchestrons le contrôle d’accès, les guichets, l’impression des titres d’accès et le suivi des présences en temps réel. Pensée avec une architecture IA, notre plateforme ouvre la voie à des copilotes IA dédiés à vos opérations événementielles.
Nous assurons des parcours fluides, une sécurité renforcée et une expérience mémorable pour chaque participant.
Billetterie
En ligne & sur site
Des solutions de billetterie puissantes et intégrées pour gérer vos ventes en ligne et sur site grâce aux bornes en libre-service.
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2 % par billet vendu, avec un minimum de 0,80 € HT* (tarif pour les événements publics)
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Ventes sur site, impression de billets via des bornes sécurisées et intuitives
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Gestion des espèces en libre-service
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Billetterie avec possibilité d’intégration blockchain (billets infalsifiables, contrôle de revente, vérification de propriété)
Cashless
Simple & Sécurisé
Nous déployons un système de paiement entièrement cashless pour simplifier les transactions de tous les participants — visiteurs, bénévoles, équipes et partenaires — en garantissant rapidité, sécurité et maîtrise :
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Paiements sans contact via bracelets RFID ou badges
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Rechargements en ligne et sur site avec solde en temps réel
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Service plus rapide aux bars, stands et activités
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Transactions sécurisées avec moins de manipulation d’espèces
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Rapports complets et analyses pour les organisateurs
Enregistrement
En ligne & sur site
Nous proposons un parcours d’enregistrement fluide et personnalisé pour tous les participants — visiteurs, bénévoles, équipes et partenaires organisateurs — afin d’assurer un accueil premium :
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Inscription en ligne et validation avant l’événement
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Enregistrement rapide sur site
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Impression instantanée de badges et bracelets personnalisés
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Moins d’attente et une expérience optimisée pour tous
Accès
Contrôle des participants
Solutions complètes pour gérer les accès à l’événement :
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Contrôle d’accès rapide et fiable
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Suivi en temps réel des entrées et sorties
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Gestion des badges, tickets et bracelets
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Contrôle d’accès en libre-service avec portiques rapides
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Flux optimisés pour plus de sécurité et de confort
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Tableau de bord dédié aux équipes de sécurité pour le suivi des incidents et la coordination
Lecteur de badges
Données prospects
Nous fournissons un lecteur de badges dédié aux exposants leur permettant de :
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Scanner les titres d’accès des visiteurs
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Collecter les données prospects facilement et en toute sécurité
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Simplifier le suivi commercial et les actions post-événement
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Offrir une expérience fluide et professionnelle sans perturber les flux des participants
Guichets
& bornes en
libre-service
Fluidifiez et sécurisez l’accueil de vos visiteurs
Les guichets et les bornes en libre-service Welkom sont conçues pour enrichir l’accueil et les parcours des participants lors de votre événement.
Disposition modulable
Impression à la demande
Expériences
Personnalisable
Avec ou sans
terminal de paiement
Étude
de cas
Ils nous ont fait confiance
Bikers Festival • DG Sport • International Motor Show • 6 Heures Moto Spa-Francorchamps • IdealCO • Luxembourg internet-days • OK Corral • Comexposium • Équip' HPA • Préventica • Solutions CSE • Webscran •
Bikers Festival • DG Sport • International Motor Show • 6 Heures Moto Spa-Francorchamps • IdealCO • Luxembourg internet-days • OK Corral • Comexposium • Équip' HPA • Préventica • Solutions CSE • Webscran •
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Événement tout public
Billetterie
Bornes Welkom
Espace Organisateur
International Motor Show
Enjeu Éviter les files d’attente des visiteurs à l’extérieur du parc des expositions et communiquer avec les visiteurs qui achètent leurs tickets en ligne ou sur place lors de l’événement pour préparer la prochaine édition.
Salon professionnel
Enregistrement
Bornes Welkom
Luxembourg Internet Days
Enjeu Permettre un enregistrement conforme à la RGPD et utiliser une solution d’enregistrement compatible avec l’outil de réseautage Swapcard.
Salon professionnel
Multi-Salons
App Exposants
Distribution en marque blanche
IRCI
Enjeu Faciliter la distribution de l’App Exposants par le distributeur, en prenant en compte son environnement de travail multi-salons et multi-organisateurs. Vis-à-vis des exposants, l’enjeu est de répondre à leurs attentes de praticité en matière de solutions techniques d’aide à la prospection.
Salon professionnel
Enregistrement
OK Corral
Enjeu Renforcer le système préexistant de qualification des visiteurs, via une collecte qualifiée de leurs données et une exploitation commerciale par les exposants.
Salon professionnel
Enregistrement
Equip’ HPA
Enjeu Fluidifier les entrées lors de l’événement, tout en retraçant rapidement les profils des visiteurs non pré-enregistrés en ligne, mais étant déjà venus à une édition précédente.
Type d'événements
Salon professionnel
Événement tout public
Événement d’entreprise
Multi-Salons
Solutions
Billetterie
Enregistrement
Contrôle d’accès
App Exposants
Espace organisateur
Distribution en marque blanche
Bornes libre-service Welkom
Afficher les cas
L'entreprise
L'utilisateur est notre priorité
Pourquoi Welkom ?
Bien plus qu’un outil — nous sommes votre partenaire opérationnel
Une technologie fiable, évolutive et éprouvée sur le terrain
Assistance sur site lorsque c’est essentiel
Conçu pour les événements moyens et grands, salons, festivals et événements d’entreprise
Un service premium, humain
Situation
Nous sommes une entreprise luxembourgeoise dont les membres sont répartis à travers le Luxembourg, la Belgique et la France. Notre situation géographique au cœur de l’Europe nous offre la possibilité de livrer facilement nos prestations dans d’autres pays européens.
Conformité
Nous travaillons dans le respect des lignes directrices de la norme ISO 27001 qui définit les exigences pour la mise en place d'un système de management de la sécurité de l'information (SMSI). Les serveurs hébergeant les données de nos clients sont conformes aux accréditations SSAE18, SOC 2 Type 2 et PCI DSS. Les données récoltées sont traitées conformément au Règlement Général de la Protection des Données - RGPD 2016/679.
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